Wie läuft eine Hochzeitsplaner Ausbildung wirklich ab? Aufbau, Module & Praxis schnell erklärt
- Caty Pelosato
- 16. Dez. 2025
- 6 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 11. Feb.
Denn irgendwo zwischen Pinterest, Kursbeschreibungen und Hochglanz-Versprechen entsteht oft das Gefühl:
👉 Man meldet sich an – und schwub-di-wub ist man Hochzeitsplanerin.
Ehrlich: So funktioniert das (leider) nicht oder zum Glück.
Eine fundierte Hochzeitsplaner Ausbildung braucht Struktur, Praxis, Raum für Entwicklung und einen Ablauf, der nicht nur schön klingt, sondern im echten Leben bzw. bei den echten Hochzeiten auch wirklich funktioniert.
Genau deshalb zeigen wir dir hier offen und transparent, wie der Lehrgang dipl. Hochzeitsplaner/in AWEE wirklich aufgebaut ist:
Welche Module dich erwarten, wie Praxis integriert wird
Warum Lernen bei uns ganzheitlich, individuell und vor allem greifbar ist.
Ohne Klim-Bim sondern mit klaren und transparenten Plan
(willst du ohne viel zu lesen zu unserem Informationsabend? https://www.awee.ch/anmeldeformular-infoveranstaltung)
Liebe angehende Hochzeitsplaner:innen
Liebe Hochzeitsplanner:innen und Kolleg:innen
Unser Grundprinzip: ganzheitlich, individuell und greifbar
Der Lehrgang folgt keinem starren Schulsystem. Er ist so aufgebaut, wie Hochzeitsplanung in der Realität funktioniert:
ganzheitlich, weil du nicht nur Fachwissen, sondern Haltung, Rolle und Verantwortung lernst
individuell, weil jede Teilnehmerin ihre eigene Erwartung und Wünsche, ihr Tempo und ihre Stärken entwickelt
greifbar, weil du Wissen sofort anwendest z.B. im Austausch, in Übungen und in der Praxis
Seit über 10 Jahren entwickeln wir diesen Aufbau kontinuierlich weiter – gemeinsam mit Profis aus der Branche und mit Blick auf das, was Hochzeitsplanerinnen wirklich brauchen!
Der Aufbau des Lehrgangs im Überblick
Der Lehrgang besteht aus mehreren aufeinander abgestimmten Elementen:
Basiskurs (Fundament, Einstieg und das Handwerk)
Praxis- und Werkstattarbeit (den kein Meister fällt vom Himmel)
Styled Shooting & reale Anwendung (den auch Gruppendynamik ist wichtig)
Reflexion & Kompetenznachweis (die eigenen Gedanken, Erfahrungen und Wissen)
Weiterentwicklung über Masterclasses & Netzwerk (Fach- und Methodenkompetenz gepaart mit Einstieg in die Branche)
Webinare "PlanerWerkImpulse (Austausch und gemeinsame Diskussion)
Begleitung einer realen Hochzeit (Theorie wird greifbar)
Alles baut logisch aufeinander auf – kein Modul steht für sich allein.
Der Basiskurs: Das Fundament deiner Arbeit
Der Basiskurs ist das Herzstück (das How und Know) des Lehrgangs.
Hier lernst du das Handwerk des Hochzeitsplaners von Grund auf.
Inhalte u. a.:
Rolle & Selbstverständnis als Hochzeitsplaner:in
Strukturierte Hochzeitsplanung (von Anfrage bis Hochzeitstag)
Budgetierung, Kalkulation & Angebotsgestaltung
Ablauf-, Zeitpläne und Drehbücher (inkl. Inszenierung und Dramaturgie)
Konzeptionelle Arbeit (Ideen, Vorschläge und Begleitung)
Location- & Dienstleistermanagement
Gastronomie und alles rund-um-das Herz der Feier
Kommunikation mit Paaren, Familien & Teams
Der Fokus liegt nicht auf Auswendiglernen, sondern auf Verstehen, Anwenden und Entscheiden, also auf die Sozial-, Fach- und Methodenkompetenz.
(Willst du mehr über dieses Thema wissen? Hier noch ein weiterer Beitrag: Reicht ein Kurs, um Hochzeitsplanerin zu werden? Ein ehrlicher Blick hinter die Ausbildung)
Die Werkstatt: Lernen durch Tun
Wissen wird erst dann wertvoll, wenn du es anwenden kannst. Deshalb ist der Lehrgang stark praxisorientiert aufgebaut.
Du arbeitest:
mit Fallbeispielen aus echten Hochzeiten
an konkreten Planungsaufgaben
Interaktiv in Gruppen- und Einzelsettings (Diskussionen und Aufgaben)
mit Feedback von Branchenprofis
in Standortgesprächen und one-to-one Coachings
Die Werkstatt ist der Ort, an dem dein Werkzeugkoffer Form annimmt – individuell gefüllt, nicht vorgegeben.
Du lernst noch mehr durch Übungen und echte Praxis
Hier wird aus Theorie echte Erfahrung:
Werkstattarbeit mit realen Situationen
Organisation eines Styled Shootings
Reflexion & Problemlösung auf allen Ebenen
Simulationsübungen
Austausch mit über 15 erfahrenen Profis der Branche und Netzwerkbildung
Ganzheitlich heisst bei uns: Lernen mit Kopf, Herz und Hand (und Humor)!
Das Styled Shooting: Konzept, Team und Umsetzung
Ein zentrales Element der Ausbildung ist das Styled Shooting.
Nicht als Selbstzweck, sondern als Trainingsfeld für echte Gruppendynamik!
Du lernst:
Projekte zu planen, organisieren und durchzuführen
In einem Team zu arbeiten und mit Gruppendynamik umzugehen
Konzepte entwickeln
Moodboards übersetzen und umsetzen
Dienstleister koordinieren
Abläufe organisieren
Verantwortung zu übernehmen
Das erste Netzwerk zu bilden
Das Shooting verbindet Kreativität mit Organisation – genau wie eine echte Hochzeit.
Die Reflexionen und Kompetenznachweise
Ein wichtiger Teil des Lehrgangs ist die eigene Reflexion, das Erlernte wahrzunehmen.
Denn gute Hochzeitsplanerinnen wissen nicht nur was sie tun –sondern auch warum.
Deshalb gehören dazu:
Reflexionsaufgaben
Praxisnachweise
aktive Teilnahme
Transfer in die eigene berufliche Realität
Der Abschluss ist kein „Test“, sondern der Nachweis, dass du bereit bist, Verantwortung zu tragen und einen Traumtag zweier Menschen als einmaliger Event zu begleiten (es gibt in diesem Job keine zweite Chance).
Der Abschluss, Zertifikat und Diplom
Nach dem erfolgreichen Abschluss des Basiskurses erhältst du den Titel:
Basiszertifikat Hochzeitsplaner AWEE
Nach erfolgreicher Teilnahme und Abschluss des gesamten Lehrganges erhältst du den Titel:
dipl. Hochzeitsplaner/in AWEE
Er steht für:
fundierte Ausbildung
praxisnahe Kompetenz
strukturierte Lernprozesse
10 Jahre Ausbildungserfahrung
hohe Anerkennung in der Schweizer Hochzeitsbranche
Viele erfolgreiche Hochzeitsplanerinnen sind genau über diesen Lehrgang in die Branche eingestiegen.
Und danach? Weiterbildung & Netzwerk
Der Lehrgang ist kein Endpunkt, sondern ein Start.
Nach dem Basiskurs hast du die Möglichkeit:
gezielte Masterclasses zu besuchen
an Webinaren & Impulsen teilzunehmen
Teil eines aktiven Branchen-Netzwerks zu werden
dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Flexibel, individuell und passend zu deinem Weg.
Noch zu wenig Argumente damit du an einem unserer Informationsabende teilnimmst, damit du deine Fragen stellen kannst? https://www.awee.ch/anmeldeformular-infoveranstaltung)
Fazit: Struktur gibt Sicherheit - Persönlichkeit gibt Tiefe
Der Lehrgang dipl. Hochzeitsplaner ist bewusst so aufgebaut, dass er:
Sicherheit gibt
Entwicklung ermöglicht
Praxis schafft
Individualität zulässt
Denn Hochzeitsplanung ist kein starres System. Aber sie braucht eine solide Basis.
Und genau die vermittelt die AWEE – seit über einem Jahrzehnt.
FAQ – Lehrgang Hochzeitsplaner: Aufbau, Module & Ablauf
Wie ist die Ausbildung im Bereich Hochzeitsplanung aufgebaut?
Der Basiskurs ist modular strukturiert. Die Inhalte bauen systematisch aufeinander auf – von Grundlagen der Hochzeitsplanung über Projektmanagement und Budgetführung bis hin zu Praxistransfer und Abschlussarbeit. So entsteht Schritt für Schritt ein fundierter Kompetenzaufbau.
Der gesamte Lehrgang ist zudem zusätzlich mit den 50 Stunden Masterclasses erweitert, die zu den oben genannten Komptenzen noch eine Vertiefung in Produkt- und Fachwissen bietet, sowie Erweiterung der Sozialkompetenzen (vorallem im Bereich Kommunikation mit den Kunden, Struktur und Organisation) sowie im wirtschaftlichen und marketingtechnischem Wissen.
Die Teilnehmer des Basiskurses sowie des gesamten Lehrgang haben zudem die Möglichkeit an den Webinaren (Wedplaninpulse - Austausch und Fallbeispiele), den Coachings (individuelle Lernprozesse) sowie die Nutzung der Lernbilliothek (Wissensbiliothek rund um alle Themen) zu nutzen.
Wie viele Module umfasst der Basiskurs?
Der Basiskurs gliedert sich in mehrere thematisch definierte Module, die Fachwissen, Methodenkompetenz und unternehmerisches Denken verbinden. Theorie, Werkstattarbeit und Praxisanteile greifen dabei ineinander. Insgesamt sind es 6 Module sowie zwei Praxistage mit jeweils einem Werstatt- und Auftrittskompetenztag.
Wie läuft der Unterricht ab?
Der Unterricht im Basiskurs ist jeweils im Präsenzunterricht, dieser kombiniert praxisnahen Übungen, Gruppenarbeiten, Fallbeispielen und Reflexion. Ziel ist es, nicht nur Wissen zu vermitteln, sondern Handlungssicherheit aufzubauen – ganzheitlich und greifbar und einen aktiven und interaktiven Ausstausch zu fördern.
Der Unterricht in den Masterclass ist jeweils unter der Woche abends in online Unterricht geplant. Hier wählt der Teilnehmer selbstständig die Kurse, die er belegen möchte. Diese sind jeweils 2 oder 3 Stunden Blöcke.
Gibt es praktische Anwendungen während des Ausbildung?
Ja. Praxis ist ein zentraler Bestandteil. Dazu gehören reale Planungsszenarien, Style Shootings, Werkstattsequenzen sowie konkrete Projektarbeiten, die auf den Berufsalltag vorbereiten.
Zudem begleitet jeder Teilnehmer, der den Lehrgang mit dem Abschluss dipl. Hochzeitsplaner besucht, ein reales Hochzeitspaar und erarbeitet daraus eine Diplomarbeit.
Die Teilnehmer haben auch mehrfach die Möglichkeit Hochzeitsplaner bei Hochzeiten aktiv als Assistenten zu begleiten.
Wie lange dauert der Basisikurs sowie der gesamte Lehrgang?
Die Dauer richtet sich nach dem gewählten Ausbildungsformat. Also wird "nur" der Basiskurs besucht oder der gesamte Lehrgang:
Der Basiskurs dauert je nach Kursstart 6 bzw. 4 Monate. Dieser Zeitraum ist ohne die Kompetenznachweise, die erfüllt werden müssen.
Der Lehrgang dipl. Hochzeitsplaner erstreckt sich über min. ein Jahr, sodass genügend Zeit für Vertiefung, Transfer, Komptenznachweise sowie Diplomarbeit und natürlich auch persönliche Entwicklung bleibt.
Lese auch: Reicht ein Kurs, um Hochzeitsplanerin zu werden? Ein ehrlicher Blick hinter die Ausbildung
Kann ich die Ausbildungen berufsbegleitend absolvieren?
Ja. Viele Teilnehmer:innen absolvieren den Lehrgang neben ihrer aktuellen Tätigkeit. Die Struktur ist so aufgebaut, dass Lernen und berufliche Verpflichtungen vereinbar bleiben. Diese Tätigkeit muss aber nicht zwingend in der Hochzeit-, Event- oder Gastronomiebranche sein.
Wie praxisnah ist die Ausbildung wirklich?
Der Fokus liegt auf realistischen Szenarien und ehrlicher Branchenpraxis. Ziel ist nicht nur ein Zertifikat oder ein Diplom, sondern echte Kompetenz und Professionalität im Umgang mit Kund:innen, Budgets, Dienstleister:innen und Abläufen.
Gibt es Abschlussprüfungen bei diesen Ausbildungen?
Ja. Der Lehrgang schliesst mit einer Leistungsüberprüfung ab. Diese stellt sicher, dass die vermittelten Kompetenzen verstanden und angewendet werden können.
Der Basiskurs wird mit einem Kompetenznachweis bestehend aus einer Kompetenzprüfung sowie eine Reflexionsarbeit über die behandelten Module sowie das Styled Shooting abgeschlossen.
Zu den für den für die Zertifizierung im Basiskurs wird zusätzlich für das Diplom als Hochzeitsplaner am Ende des Lehrgangs eine Diplomprüfung durchgeführt. Diese besteht aus einer Diplomarbeit (Begleitung, Planung und Koordination einer Hochzeit) sowie einem mündlichen Vertiefungsarbeit (15 minütiges Referat über ein Branchenthema). Diese wird von 2 bis 3 Experten benotet.
Für wen eignet sich die Ausbildung?
Für Quereinsteiger:innen, kreative Organisationstalente, Eventinteressierte und Personen, die sich professionell, strukturiert und langfristig in der Hochzeitsbranche positionieren möchten.
Sowie für Inhouse Wedding Planner/EventMangager in einem Hotel, Catering oder allgemein in der Gastronomie sowie in einer Location oder einem Dienstleister in der Hochzeitsbranche.
Was unterscheidet diesen Lehrgang von kurzen Online-Kursen?
Nein. Erfahrung, Wissen, Verantwortung und Netzwerk beeinflussen den Preis erheblich.
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